Luxxdata Contract für volle Terminüberwachung

Luxxdata Contract für volle Terminüberwachung

Luxxdata Contract ist eine Softwarelösung, die Ihnen in den Bereichen der Vertragsadministration, Vertrags- sowie Terminüberwachung Sicherheit verleiht und Arbeit abnimmt. Mit Luxxdata behalten Sie die Übersicht und den Überblick über Fristen, Termine, Konditionen und Zahlen. Die Verwaltung und das Management von Verträgen zählen bei vielen Unternehmen oder auch Freiberuflern zu einer elementaren Aufgabe des Kerngeschäfts gerade im Bereich von Leistungsverträgen.
Fristen und Termine zu versäumen kann teuer werden, einen Kunden und Auftraggeber und unter Umständen die eigene unternehmerische oder freiberufliche Existenz kosten. Mit Luxxdata Contract spannen Sie ein Sicherheitsnetz, mit dem Sie solche Vorkommnisse vermeiden und ausschließen.
Ebenso reduzieren Sie spürbar und nachhaltig den Verwaltungsaufwand, Arbeitszeit und damit zusammenhängende Kosten bei der Vertragsverwaltung und dem Vertragsmanagement.

Welche Leistungen bietet Luxxdata Contract?

Luxxdata Contract bietet Ihnen eine Vertragsdatenbank, in der all ihre Verträge archiviert werden. Daneben bietet Ihnen die Software eine Vielzahl von Vertragsvorlagen, die von Juristen erstellt worden sind. Diese vordefinierten Standardvorlagen können flexibel an die eigenen Anforderungen und Bedürfnisse angepasst und entsprechend modifiziert werden. Insgesamt stellt sich mit den Vertragsvorlagen eine erhebliche Erleichterung bei der Erfassung und der Archivierung von Verträgen dar.

Darüber hinaus enthält das Lösungspaket ein Auswertungssystem für Ihre abgelegten Verträge. So können Sie schnell und einfach auf Zahlen, Daten, Termine und Fristen zugreifen und zum Beispiel die Personendaten aller Mitarbeiter auswerten. Diesbezüglich kann das System im Falle eines Personalabbaus Kündigungslisten erstellen, die mit der BA-Rechtsprechung konform sind.

Welche Vorteile bietet die Archivierung durch Luxxdata Contract?

Einer der entscheidenden Vorteile ist, die elektronische Archivierung durch einscannen der Dokumente. Auch bei Verlust des originalen Dokuments durch Verlegen, Brand, Diebstahl oder ähnliches, bleibt das Dokument in elektronischer Form erhalten und kann so auch gerichtsfest als Beweis in einem Prozess dienen.

Ein weiterer Vorteil ist die einfache Erfassung durch Module in einer Eingabemaske. Diese Module können standardisiert oder vordefiniert genutzt oder individuell erstellt werden. So lassen sich die wesentliche Elemente Ihrer Verträge wie Personaldaten, Preise, Kaufgegenstände einfach und unkompliziert erfasst werden.
Zur Sicherung einer korrekten Erfassung können im System Kontrollmechanismen installiert und definiert werden so wie die Vergabe von Lese- und Schreiberechte, das Vier Augen Prinzip, Wertgrenzen sowie weitere Kontrollmechanismen.

Wie gelingt die Überwachung von Terminen und Fristen?

Wie bereits angesprochen ist die Überwachung von Terminen und Fristen ein zentrales Element von Luxxdata Contract. Bereits bei der Erfassung werden wesentliche Termine und Fristen archiviert und befinden sich somit fortan im System. Die Software meldet sodann bevorstehende Termine oder Fristen der Terminverwaltung von MS Outlook. Hierbei werden von Luxxdata sowohl einmalige als auch wiederkehrende Termine und Fristen gemeistert. Entsprechende Listen von Termine und Fristen lassen sich dabei natürlich auch ganz einfach via E-Mail versenden.

Erfasst werden können ebenso selbstverständlich Zahlungs- sowie Rechtsmittelfristen und dergleichen mehr. Zum Weiteren Terminmanagement können Sie sich beispielsweise bevor Sie einen Urlaub antreten alle bevorstehenden Termine und Fristen in Listenform anzeigen lassen. Insgesamt ist so zunächst ausgeschlossen, dass wichtige Termine und Fristen Ihrer archivierten Verträge verstreichen können. Sie haben stets den Überblick und die volle Terminüberwachung auch bei bevorstehenden Abwesenheiten wie privaten Urlauben oder Geschäftsreisen zu Kunden.

Anschrift

LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH - Die Compliance Software
Hermann-Essig-Str. 25
71701 Schwieberdingen
Baden-Württemberg

Kontakt

Telefon: 07150919456
http://www.luxxdata.de