Mit einer einzigen Software alles im Griff - Vertragsverwaltung

Die in München ansässige LUXXDATA Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH bietet Softwarelösungen wie die eigens von Wirtschaftsanwälten entwickelte LuxxData Contract. Die Kombination aus Datenbanksoftware und Fachwissen von Anwälten lässt jahrzehntelange Erfahrung miteinfließen. LuxxData Constract ist speziell für mittelständische Unternehmen und die Industrie konzipiert, um mehr Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten.

Wie kann eine Software wie LuxxData Constract die Arbeit unterstützen?

Die Software ist ideal für mittelständische Unternehmen sowie die Industrie, da sie eine ansehnliche Menge von Mustervertragstypen bietet, die bereits vorgefertigt sind. Das erleichtert Unternehmen, die mit dem komplexen Vertragswesen nicht so vertraut sind, ein sinnvolles Vertragsmanagement. Diese Erleichterung für das Wirtschaftsleben basiert auf einem sehr leistungsfähigen Auswertungssystem. Welche Zahl, Begriff oder Termin abgefragt wird, die Software liefert die passende Antwort. Eine Vertragsdatenbank verwaltet jeden Vertrag des Unternehmens und hält diese abrufbereit. Wiedervorlagen und Termine werden über MS Outlook vorgemerkt und fristgerecht vorgelegt. Sämtliche wichtigen Informationen über etwaige Verjährungen, die Geltendmachung von Ansprüchen und weitere Leistungspflichten sind sicher verwahrt und jederzeit einsehbar. So gewährleistet die Software der LUXXDATA Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH die sorgfältige Einhaltung von Compliance und Corporate Governance. Das reduziert Haftungsrisiken aufgrund vertraglicher und gesetzlicher Pflichten. Dabei leistet die Software nicht nur für die Rechtsabteilung wertvolle Dienste, sondern auch für die IT-Abteilung und das Management mittelständischer Unternehmen und industrieller Betriebe. Jeder Vertrag wird eingescannt und wird in einer bedienerfreundlichen Ablage eingeordnet, um rasch gefunden zu werden. Eine wichtige Zusatzleistung beinhaltet die Zuteilung von individuellen Berechtigungen für Eingabe und Zugangsrecht. Auswertungen und Berichte ergänzen das Kernangebot dieser professionellen Vertragsdatenbank, die auch juristische Hilfefunktionen anbietet.

Die Bedienung der Software erfolgt sehr bedienerfreundlich und intuitiv, da der modulare Gesetzesaufbau übernommen wird. So verschaffen sich Steuerberater, Anwälte sowie Wirtschaftsprüfer oder Banken einen raschen Überblick, was Zeit und Aufwand deutlich reduziert. Im Fokus der Vertragsdatenbank stehen höchstmögliche Sicherheit und Transparenz zum Schutz des Unternehmens.

Wie können sich Unternehmen vor Korruption, vertraglichen Risiken und Schadenersatzpflichten ausreichend schützen?

Unternehmen im klassischen Mittelstand, aber auch in der Industrie haben tagtäglich mit einer Vielzahl von Verträgen zu tun, deren Verwaltung finanziellen und zeitlichen Aufwand erfordert. Eine rigorose Überwachung bietet den Verantwortlichen jederzeit einen umfassenden Überblick, aber auch die notwendige Transparenz. Jeder Vertrag basiert auf Pflichten und Ansprüchen. Jeglicher verjährter Anspruch, verpasste Kündigungsfristen oder die Geltendmachung von Ansprüchen bedeutet den Verlust von finanziellen Mitteln sowie zusätzliche Schäden. Schadenersatzpflichten können die Folge eines schlechten Vertragsmanagements sein. Um solche Spannungen zu vermeiden und das Unternehmen vor Korruption zu schützen ermöglicht die Software von LUXXDATA die Kontrolle aller Verträge. Eine Verletzung der Aufsichtsmaßnahmen oder Untreue haben hohe Strafen zur Folge.

Im harten Wirtschaftsleben ist die Bekämpfung von Korruption ein immer wichtigeres Thema, denn die Missachtung gesetzlicher Regelungen, aber auch konzerninterner Maßnahmen, können zu großen Schäden führen. Um dies zu verhindern greifen Compliance-Sicherungen, die eine bessere Kontrolle gewährleisten. Die Compliance-Check-Funktion, die in die LUXX Contract Software integriert ist, hilft Risiken wie zum Beispiel nicht plausible Leistungspflichten oder ähnliches zu finden. Frühwarnsysteme und die Transparenz im Vertragswesen bieten hier einen kompakten Schutz, um Unternehmen und Industrie vor etwaigen Übergriffen und Vorgehen rechtzeitig zu warnen.

Anschrift

LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH - Die Compliance Software
Hermann-Essig-Str. 25
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